Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Prancūzijos Respublikoje skelbia atranką užimti  administratoriaus (-ės) pareigybę.

Reikalavimai:

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu, prancūzų kalbą – ne žemesniu kaip pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
3. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti ambasados tarnybines transporto priemones;
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
5. išmanyti raštvedybos taisykles;
6. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
7. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės administratoriaus (-ės) funkcijos:

1. koordinuoja ambasados administracinio-techninio personalo darbą;
2.  organizuoja ambasadoje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3.  rengia ambasados paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų), esančių ambasadoje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina ambasados darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl ambasadoje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad ambasadoje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi ambasados ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11.  kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą ambasados patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja ambasados transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
15. užtikrina ambasados pastatų (įskaitant ir rezidenciją), tarnybinių patalpų, inžinerinių sistemų, informacinių technologijų įrenginių, signalizacijų techninę priežiūrą ir eksploataciją, organizuoja jų remonto darbus;
16.  prižiūri tarnybinės (-ių) transporto priemonės (-ių) techninę būklę, vidaus ir išorės švarą;
17. veža ambasados darbuotojus, delegacijas, ambasados svečius į darbo susitikimus, renginius ir iš jų;
18. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas – 8,93.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. spalio 18 d. 17.00 val. (Paryžiaus laiku) elektroniniu paštu amb.fr@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą (CV).

Papildoma informacija teikiama el. paštu amb.fr@urm.lt