Skelbiama atranka užimti sekretoriaus (-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Paryžiuje
Atnaujinta 2019-10-14
Lietuvos Respublikos ambasada Prancūzijos Respublikoje skelbia atranką užimti sekretoriaus (-ės) pareigybę.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu, prancūzų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C2 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti susipažinusiam su Prancūzijos politine, ekonomine ir teisine sistema;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:
- padeda atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius ir paštu bei el. paštu gaunamą korespondenciją;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
- formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- raštu ir žodžiu atlieka vertimus iš lietuvių į prancūzų kalbą ir iš prancūzų į lietuvių kalbą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- atnaujina ir skelbia informaciją socialiniuose tinkluose, prižiūri ambasados internetinę svetainę;
- stebi žiniasklaidos pranešimus, rengia ir platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
- vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas – administracinio darbo patirtis.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas – 5,89.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. spalio 18 d. 17.00 val. (Paryžiaus laiku) elektroniniu paštu amb.fr@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą (CV).
Papildoma informacija teikiama el. paštu amb.fr@urm.lt
